如何使用Excel批量修改文件名

在日常工作中，经常会碰到需要批量修改文件名的情况。对于Excel表格来说，如果想要一次性将多个文件命名为相同的名称并加上编号，可以通过以下简单的步骤来实现。

第一步：选中所有Excel表格

首先，打开存储Excel表格的文件夹，并确保所有需要修改名称的表格都在同一个文件夹内。然后，按住Ctrl键，依次点击每个Excel表格，直到全部被选中。

第二步：使用“F2”键进行批量修改

选中所有Excel表格后，接下来需要用到键盘上的“F2”键。按下“F2”键后，你会发现第一个Excel表格的文件名被选中，这时候可以开始输入你想要的新名称。

第三步：输入新的文件名并保存

在第一个Excel表格的文件名处输入你想要统一命名的名称，比如“报告”，然后按下回车键。神奇的事情发生了，所有选中的Excel表格的文件名都会变成“报告”，并且自动加上不同的编号，如“报告(1)、报告(2)、报告(3)”。

注意事项：

- 在进行批量修改文件名时，确保选中的文件都是需要修改的文件，避免误操作。

- 如果希望文件名保留原有的编号或者其他信息，可以在输入新名称时保留部分不变，系统会自动添加编号在其后。

通过以上简单的操作，你可以轻松地批量修改Excel文件名，提高工作效率，使文件管理更加便捷。快速整理和归档文件，让工作变得更加高效有序。

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