如何正确使用Excel中的YEAR函数

Excel作为一款不可缺少的数据处理软件，在日常工作中发挥着重要作用。除了常见的数值计算函数外，如求和、求平均等，YEAR函数也是一个十分实用的函数，主要用于年份的返回。

打开表格并利用YEAR函数计算年龄

首先，打开一个表格，确保需要处理的出生年月信息以日期格式显示。接着，我们可以利用YEAR函数来计算这些人的年龄。在一个单元格中输入类似“YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”这样的函数表达式，即可快速得出年龄。这个公式的含义是用今年的年份减去出生年份，从而得到年龄。

调整单元格格式以正确显示结果

有时候，当我们输入完函数后发现结果显示的是日期格式而非想要的年龄数值。这是因为单元格的格式设置可能不正确。选中包含年龄计算公式的单元格，右击选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”下的“数值”选项，并将“小数位数”设置为“0”，这样便能正确显示年龄数值。

灵活处理不同形式的日期格式

在实际操作中，可能会遇到各种不同形式的出生日期格式，但只要是正确的日期格式，Excel都能够准确计算出年龄。你可以直接拖动鼠标选取其他单元格，快速获取他们的年龄数值。记得要确保所有的日期都是正确的日期格式，这样才能得到准确的结果。

通过以上方法，你可以灵活运用Excel中的YEAR函数来计算年龄，提高工作效率，准确处理数据。

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