如何在Word中以XPS形式发送电子邮件

打开Word文档

首先，打开您要发送的Word文档。在屏幕上找到并点击位于顶部工具栏中的“文件”选项，这将打开文件编辑界面。

进入保存并发送选项

在文件编辑界面中，浏览选项直至找到“保存并发送”。点击该选项后会弹出保存并发送编辑界面，其中包含各种发送选项。

选择电子邮件发送方式

在保存并发送编辑界面中，寻找并点击“电子邮件”选项。这将打开一个新的电子邮件编辑界面，使您可以选择以何种方式发送您的文档。

以XPS形式发送

在电子邮件编辑界面中，您将看到一个“以XPS形式发送”的选项。点击这个选项，系统将为您生成一个XPS格式的文档，准备好作为附件发送给您的收件人。

定制邮件内容

在选择发送XPS形式后，您可以继续编辑邮件的主题、正文和收件人信息。确保填写完整并清晰地描述邮件内容，然后点击发送按钮即可将XPS文档发送给指定收件人。

XPS格式优势

XPS（XML Paper Specification）是一种由微软开发的电子文档格式，具有良好的保真度和跨平台兼容性。将Word文档转换为XPS格式后，可以确保接收者在任何设备上都能够准确查看文档内容，而不会受到排版或字体兼容性的影响。

发送安全性

通过将文档以XPS格式发送，可以提高邮件的安全性。XPS文档相对于其他格式来说更难被恶意软件感染，因此您可以放心地在邮件中发送重要的文档，确保信息的机密性和完整性。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地在Word中以XPS形式发送电子邮件，确保接收者能够准确查看文档内容，并提高邮件的安全性。利用XPS格式，您可以在电子沟通中更加便捷地分享重要信息，提升工作效率和信息传递的准确性。

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