解读WPS表格数据分组功能及操作方法

在使用WPS表格编辑数据时，若存在多组相似的数据，可以通过表格中的分组功能来使数据在查阅和显示时更加方便。下面将介绍具体的数据分组操作方法。

双击打开WPS表格

首先，双击打开一篇WPS表格，以桌面上的一个计算表为例。打开表格后，可以看到其中包含多个相似的方案，接下来我们将对这些数据进行分组操作。

创建数据分组

选定第一个方案下面的数据表格，然后单击数据菜单，在下拉菜单中找到并点击“创建组”命令。在弹出的创建组对话框中选择“确定”。分组后，你会发现选定表格的左侧出现了一个分组框，底部有一个减号按钮。点击减号按钮，即可收起这一组数据，同时减号变成加号。同样的操作方法，分组其他方案的数据表格并收起。

查看和展开分组数据

若要查看某个方案的数据，只需点击该方案下面的单元格左侧的加号即可展开数据。这样可以方便地查看每个方案的详细数据内容。

完成所有分组操作

重复以上步骤，对所有方案的数据进行分组操作并收起。最终，你会看到所有数据都呈现为分组状态，通过展开或收起可以灵活查看各个方案的数据内容。

总结

通过WPS表格的数据分组功能，我们可以轻松对复杂的数据进行分类和管理，提高工作效率。合理利用数据分组功能，能够更清晰地呈现数据结构，方便用户查阅和分析数据。希望以上操作方法能够帮助你更好地利用WPS表格进行数据处理。

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