Excel 2007如何快速删除表格中的重复项

在数据统计和计算过程中，经常会遇到需要去除重复项的情况。如果数据量较小，我们可以通过肉眼观察来区分重复项；但是当数据量较大时，就需要谨慎并且迅速地进行操作。那么，Excel 2007中如何快速删除表格中的重复项呢？

全选工作表进行重复项验证

首先，在对一个工作表进行重复项验证时，我们可以先选中整个工作表，或者选择所有数据，然后点击菜单中的“数据”-“删除重复项”。在弹出的菜单中，勾选所有字段，这样每行的所有数据将进行比对。如果没有完全相同的行，则会提示没有重复项存在。

删除重复项操作示例

继续选中整个工作表，或者选择所有数据，然后点击“数据”-“删除重复项”。在弹出菜单中，勾选所有字段，使每行数据进行比对。在图中我们可以看到，红色标记的两行是完全相同的，因此系统只保留了一个，将其视为重复项进行删除。

针对单列进行重复项删除

若只需针对单列进行重复项删除，只需在弹出的对话框中选中该列的字段即可，系统会根据该列数据进行比对并删除重复项。

保留第一个出现的数据行

假设我们只希望对“性别”列进行去重复操作，并且要保留每个值的第一次出现的数据行。例如，若“女”在第五行首次出现，则系统会保留该行数据，而删除后续出现的“女”数据行。

注意事项：区分数据格式

在删除重复项时，系统仅考虑数据本身，不会区分数据的格式。举例来说，系统不会将100和100.00视为重复项。因此，在进行重复项删除操作时，务必注意数据的实际内容而非其格式化形式。

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