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Excel表格编序号实现相同名称相同序号

浏览量:1070 时间:2024-03-01 10:36:36 作者:采采

在日常的Excel数据处理中,经常遇到需要为表格中的内容编写序号的情况。有时候,我们希望当遇到相同的商品名称时,序号不会递增,而是显示相同的序号,只有在遇到不同的商品名称时序号才会自动递增。本文将介绍如何利用Excel公式来实现这一功能。

设置表格及需求

首先,我们需要准备一个类似如图所示的表格,其中A列显示序号,B列是商品名称。我们的目标是实现当遇到相同商品名称时,序号保持相同,直到遇到不同商品名称时序号再次递增。

使用MAX函数设置公式

在A2单元格中输入以下公式:`MAX($A$1:A1) * (B2<>B1)`,然后按下ENTER键。这个公式结合了MAX函数和逻辑判断,能够实现我们的需求。

自动填充公式

双击A2单元格右下角的填充柄,可以自动填充公式至所有需要的单元格。这样,整个列的序号就会按照设定的规则生成。

理解公式

这个复杂的公式包含两部分。第一部分`MAX($A$1:A1)`用于获取前面商品名称对应的最大序号,第二部分`(B2<>B1)`是一个逻辑判断,表示当前商品名称是否与上一行不同。两部分结合起来,能够实现我们需要的效果。

实际应用演示

通过以上步骤设置好公式后,我们可以看到相同商品名称对应的序号是相同的。比如,表格中有两个相同的“长豆角”商品名称,它们的序号都是3;而两个“青瓜”商品名称对应的序号都是5。这样,我们成功实现了相同名称相同序号的要求。

结语

通过本文的介绍,希望读者能够掌握在Excel中实现相同名称相同序号的方法。这种技巧在实际工作中经常用到,能够提高数据处理的效率和准确性。如果遇到类似的需求,不妨尝试使用本文介绍的方法来解决。

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