Visio教程15-如何高效保存并设置邮件发送

保存并发送是Visio 2010新增的一组功能，旨在让用户能够在保存文件的同时，快速以邮件方式发送文档，从而节省时间和提高工作效率。下面将详细介绍具体操作步骤。

点击文件菜单栏

首先，在任何界面中，我们需要点击Visio顶部的文件菜单栏。

选择保存并发送选项

在文件菜单栏中，找到并点击“保存并发送”选项。

保存到SharePoint

进入保存并发送界面后，选择“保存到SharePoint”，类似于分享文件的格式。

设置文件位置和格式

在SharePoint页面，您可以根据需求进行不同设置，包括文件位置、文件格式等，以便更好地管理文件。

另存为PDF

若想快速发送邮件，可在第三步时直接点击“使用电子邮件发送”。

选择邮件发送格式

将文件作为所需格式附加到邮件，直接选择相应选项即可。

发送邮件

如果您常使用邮件管理，系统会自动跳转至您经常发送邮件的位置。选择PDF格式后，按照正常发送邮件的流程操作即可，省去了繁琐的文件保存步骤。

通过以上步骤，您可以轻松实现Visio文件的保存并邮件发送设置，提升工作效率，更快地与他人分享文件内容。Visio的这一功能设计，为用户带来了更便捷的操作体验，让文件处理变得更加高效。

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