制作瀑布图的步骤与技巧

制作瀑布图是一种表达数据变化因素或步骤的有效方式。在瀑布图中，每个影响因素或步骤被称为一个Bridge，起始数据通过每个Bridge的累积增加最终到达目标数据。通过以下步骤，可以清晰地展示数据的变化过程。

Excel中的表格设计

首先，在Excel中创建一个表格，从Base数据开始，通过每个Bridge逐步达到Forecast数据。调整表格布局，将Bridge数据单独列出，以便后续操作。

数据填充与计算

接下来，补充表格中的空白单元格，每个单元格的数值应该是上方两个单元格数值之和。这样可以确保数据的连续性和准确性。

图表插入与设置

选择表格数据并插入柱形图，选择“堆积柱形图”按钮，生成初始的柱形图形式。然后，逐个选择每个Bridge中最底部的柱形图，将其填充颜色改为“无填充颜色”，形成类似瀑布的效果。

处理负数情况

在实际应用中，可能会遇到Bridge中出现负数的情况，或者数据不仅包含起始和最终值，还有其他基础数值。处理这种情况时，计算逻辑稍有变化，需要特别注意负数的处理方式。

负数数值的标识

对于包含负数的情况，同样按照前述步骤进行数据处理和图表生成，但需要将负数数值标记为另一种颜色，以与正值进行区分。这样可以使瀑布图更加清晰易懂。

通过以上步骤和技巧，可以有效制作瀑布图并准确表达数据变化的因素和步骤。在实际应用中，根据不同情况的数据需求，灵活运用这些方法，可以创建出符合需求的专业瀑布图。

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