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如何设置PPT转换为PDF格式后每张纸是两页幻灯片

浏览量:4972 时间:2024-02-27 17:23:15 作者:采采

在进行PPT文件转换为PDF的过程中,有时候我们需要将每张纸设定为两页幻灯片以便于查看和分享。下面是详细的设置步骤:

1. 打开目标PPT文件

首先,在电脑上打开你想要转换的PPT文件,然后点击界面左上角的“office按钮”图标。

2. 选择“另存为/PDF或XPS”选项

接着,在弹出的下拉菜单中,依次点击“另存为/PDF或XPS”选项。

3. 点击“选项”按钮

在弹出的窗口中,找到并点击突出显示的“选项”按钮。

4. 设置发布内容和幻灯片数

在弹出的选项窗口中,将发布内容设置为“讲义”,然后将每页幻灯片数设置为2,最后点击“确定”按钮。

5. 生成PDF文件

完成以上设置后,返回主界面,点击“发布”按钮即可生成包含两页幻灯片的PDF文件。

6. 保存文档

最后,将设置好的文档保存到指定文件夹中,整个转换过程就完成了。

通过以上步骤,你可以将PPT文件转换成每张纸包含两页幻灯片的PDF格式,方便与他人分享和阅读。这个设置功能不仅可以提高文件的可视性,也更加节省纸张和打印成本。如果你经常需要分享PPT幻灯片,不妨尝试这种转换方式,提升工作效率。

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