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Excel技巧:批量新建文件夹和次级文件夹

浏览量:3977 时间:2024-02-27 12:10:03 作者:采采

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在日常工作中,我们经常需要新建文件夹来整理和存储数据。通常情况下,通过右键逐个新建文件夹的方式效率较低,特别是在需要大量新建文件夹时更显得繁琐。为了提高效率,我们可以借助Excel软件来批量新建文件夹和次级文件夹,让操作变得既方便又快速。

1. 准备工作

首先打开Excel软件,在这里以在E盘新建一个名为“全国销售数据”的文件夹,并在其中按照各省份再建文件夹为例进行操作。

2. 输入信息

在Excel表格的A列中输入"MD ",B列输入"E:quot;",C列输入"全国销售数据",D列输入各省份的名称。这些信息将用于生成新建文件夹的命令。

3. 编写公式

在单元格D1中输入以下公式:`A1B1C1D1`,然后按回车确认并向下填充,这将生成每个文件夹的完整路径命令。

4. 生成命令

填充完公式后,将D列的内容复制粘贴到新建文本文件中并保存到桌面。将文本文件的后缀名由txt改为bat,确认修改后系统会提示是否更改,点击确认即可。

5. 运行BAT文件

双击运行所创建的BAT文档,执行完毕后您会发现在E盘中成功新建了名为“全国销售数据”的文件夹,并且其中包含了各个省份的文件夹,简单高效地完成了批量新建任务。

通过以上步骤,我们可以利用Excel快速生成批量新建文件夹的命令,极大地提升了工作效率,特别适用于需要频繁操作大量文件夹的场景。试试这一方法,让您的文件管理变得更加便捷和高效吧!

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