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提升工作效率:巧用WPS表格工具轻松绘制课程表

浏览量:2228 时间:2024-03-17 08:38:55 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要插入表格或使用文字工具来制作表格。如果表格的格式稍微复杂,调整各项格式可能会让工作变得繁琐。然而,在WPS Office 2012的文字工具中,通过新的WIN7风格界面,我们可以利用一个名为“表格工具”的功能轻松绘制课程表,避免不必要的操作步骤。这种便捷的方式大大提升了工作效率。

一、斜线表头的绘制

首先,在功能区的“插入”选项卡的“表格”功能组中点击“表格”按钮下方的小三角形,然后框选划出一个8行8列的表格。随后将鼠标放置在表格中的任意单元格上,即可看到功能区上方出现了“表格工具”选项卡。点击该选项卡,你会发现常用的表格操作按钮都集中在这里,使操作更加便捷。接下来,要绘制斜线表头,只需选中第一行左侧的两个单元格,然后点击“绘制边框”功能组中的“绘制斜线表头”按钮。在弹出的“斜线单元格类型”对话框中选择所需类型,点击确定即可完成操作。

二、合并单元格和调整对齐方式

借助于“表格工具”,合并单元格和调整对齐方式这两项任务可以一键完成。首先,点击表格左上角外侧的按钮,选中整个表格,然后在“对齐方式”功能组中选择需要的对齐方式。接着,选中需要合并的单元格区域,再点击“合并”功能组中的“合并单元格”按钮,即可快速完成单元格合并。这些操作简单易行,如图4所示,大大节省了时间和精力。

通过巧妙运用WPS表格工具,绘制课程表变得轻松便捷。新的WIN7风格界面带来的便利操作,让我们能够高效地处理复杂的表格格式,提高工作效率。不再需要在各个菜单和对话框之间反复切换,只需利用“表格工具”功能就能完成多项操作,让我们的工作更加流畅高效。

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