使用Word2010制作邮件合并

在我们制作邀请函的时候，通常都会一副信函需要发给好几个人，由于收信人不相同通常都要复制几遍然后再修改收信人的名称，今天小秋就教大家如何使用Word2010制作一封信函复制成几份不相同的收信人但是内容是相同的。

步骤一：编辑信函

首先，打开Microsoft Word 2010，编辑好我们的信函后。在尊敬的收信人之中先不要填写名字。现在我们把鼠标移动到“尊敬的”后面，然后在邮件里面找到开始邮件合并。点击进入下一步。

步骤二：选择文件类型

点击开始合并邮件的时候，右边会出现一个对话框。选择正确的文件类型，我们是写的是信封，所以选择信函。在下面我们找到进入下一步正在驱动文档。简单的选取“使用当前文档”然后进入下一步。

步骤三：选取收件人

在下一步进行选取收件人。点击浏览进行选取收件人名称。浏览收件人名称就是你通讯录里面你先编辑好的所有人的名字，我们全部打钩，然后点击确认。

步骤四：撰写信函

下一步是进行撰写信函。点击右边文本框的其他项目。又会出现一个对话框，你选择插入姓名按确认后，通讯录里面的名称都会自动复制一份，收件人不同，但是文本的内容相同的信函。

步骤五：合并到新的文档中

最后一步进行合并到新的文档中，在此之前进行查看收件人名单是否有遗漏。然后进行合并，生成新的文档，按确认键进行保存。

如图所示，这两幅图是我截图下来的。其中里面的收件人是不同的，但是文本的内容是完全一样的。由于收件人太多不方便进行截图，这图片只供参考。

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