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在Word中如何实现自动求和

浏览量:1311 时间:2024-02-04 20:06:33 作者:采采

横向求和

要在Word中进行横向求和,首先打开要进行求和计算的Word文档。假设我们要对表格中每一类商品进行横向求和。将光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。然后选择“表格工具--布局”功能菜单,点击工具栏中的“公式”按钮。此时会弹出一个“公式”对话框,在其中的公式文本框中自动添加了“SUM(LEFT)”的求和公式。这个公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和,前提是这些数据单元格必须是连续的。最后点击“确定”按钮,就可以得到“化妆品类”的数据之和。

同样的方法,可以按照上述步骤计算其他类别的数据之和。

纵向求和

要在Word中进行纵向求和,将光标定位在“第一店”所在列的“合计”单元格中。然后点击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。在弹出的“公式”对话框中,会自动添加求和公式“SUM(ABOVE)”。直接点击“确定”按钮即可求出该列的数据之和。

同样的方法,可以按照上述步骤计算其他列的数据之和。

总结

在Word中实现自动求和功能,可以方便地对表格中的数据进行统计和计算。只需正确使用“公式”功能,根据需要选择横向求和或纵向求和,并修改公式中的参数,即可得到准确的求和结果。这个功能使得Word不仅是一款文字处理软件,也成为了一个简单的数据处理工具。

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