如何通过EXCEL表格数据倒数排列提高工作效率

在日常工作中，我们经常需要处理大量的表格数据，但这些数据往往是杂乱无章的排列着，给我们的工作带来了不便。本文将介绍如何利用EXCEL表格的数据倒数排列功能，让数据变得更有条理，从而提高工作效率。

步骤一：打开Excel软件并选择要操作的表格

首先，打开Excel软件，在打开界面里找到你要操作的表格，点击它以打开该表格。

步骤二：添加辅助列并输入序号

为了实现数据倒数排列，我们需要在最后一列添加一个辅助列，并在该列输入序号。具体操作如下：

1. 在最后一列的下一个空白列中输入数字1。

2. 鼠标点住数字1的输入框，按住CTRL键，然后左击下拉即可将序号填充至整个列。

步骤三：选中辅助列

使用鼠标点击选中刚刚添加的辅助列，确保只选中该列。

步骤四：查找降序排列图标并点击

在Excel操作栏内点击数据图标，然后仔细查找工具栏中的降序排列图标。一般情况下，该图标会以一个向下箭头的形式呈现。点击该图标即可进行数据倒数排列。

步骤五：点击排序按钮完成倒序排列

在点击降序排列图标后，Excel会弹出一个提示框，确认是否进行排序。直接点击排序按钮，系统会自动对选中的辅助列进行倒序排列。

总结

通过上述步骤，我们可以轻松地实现EXCEL表格数据的倒数排列。这样，我们可以更加方便地查看和处理数据，提高工作效率。记得在完成操作后，不要忘记将表格重新排列，使数据保持有序。

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