如何删除word文档的修订记录
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时间:2024-02-03 19:41:20
作者:采采
在制定一些正式文件时,使用word文档的修订记录功能可以使文件具备更严谨的论证和有力的支持。然而,这种修订记录对于用户阅读来说可能不太友好。本文将介绍如何删除word文档的修订记录。
打开word文档并进入审阅视图
首先,打开你想要删除修订记录的word文档。然后,在word的菜单栏中点击“审阅”选项卡,进入审阅视图。
找到并点击修订工具
在“审阅”选项卡下方的工具栏中,你会看到一个名为“修订”的组。点击该组中的“修订”按钮,如图所示。
进行修订并保存更改
在点击“修订”按钮后,你可以对文档进行修改或添加注释。此时,文档会自动记录下你的修改,并在文档的右侧显示出修订内容。
当你完成所有的修订后,点击工具栏中“更改”组下的“接受”按钮。
删除所有修订记录
在点击“接受”按钮后,会弹出一个提示框询问是否继续从文档的开始处搜索。选择“是”。
通过以上步骤,你会发现前面所做的操作只删除了一个修订记录,并没有删除所有的修订记录。那么如何删除所有的修订记录呢?
在“接受”按钮下方的下拉箭头符号,点击它并选择“接受对文档的所有修订”。
点击“接受对文档的所有修订”后,所有的修订记录将会被删除,并且修订内容也会被保存下来。
通过以上步骤,你已经成功删除了word文档中的修订记录,使其更加清晰和易于阅读。
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