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隐藏在任务栏中的Word和Excel的众多功能

浏览量:3409 时间:2024-02-03 18:09:39 作者:采采

随着现代办公软件的不断更新和完善,微软的Word和Excel成为了许多人日常工作中必不可少的工具。大多数人可能只是使用它们的基本功能,比如编辑文档、创建数据表格等,但你知道吗?这些软件隐藏着更多强大的功能,而且它们藏在任务栏的空白处。

1. 发现隐藏功能

当你打开Word或Excel后,在任务栏中会显示一些常用功能,比如选取字体大小、颜色等。然而,这只是它们功能的一小部分。要发现更多隐藏功能,只需将鼠标放在任务栏的上方或下方的空白处,点击右键,就会出现许多选择项。注意观察选项前面是否有黄色小方块,并且带有“√”标志,这表示该功能已经应用了。

2. 自定义常用功能

此时,你可以自己查看还有哪些是你经常使用的功能,然后点击它,它就会弹出来。例如,如果你频繁使用拼写检查功能,只需在任务栏右键菜单中找到对应选项并点击。接下来,把光标放在这个深蓝色边框上,然后点击左键,就会在边框上出现一个“十字花”。

3. 将功能固定到任务栏

现在,你可以拖动这个“十字花”,一直到任务栏的空白处,然后松手,这个功能就会永久存在于任务栏上,随时可用。例如,将拼写检查功能添加到任务栏后,每次需要检查拼写时,只需点击任务栏上的图标即可打开该功能。

4. 取消固定功能

如果你觉得某个功能不再需要固定在任务栏上了,只需再次点击任务栏的空白处,取消选项前面的黄色“√”标志即可移除它。

总结:

Word和Excel隐藏在任务栏中的众多功能,让我们能够更高效地使用这些办公软件。通过发现、自定义并固定常用功能,我们可以轻松地访问所需的工具,提高工作效率。不要局限于基本功能的使用,探索更多隐藏功能,让你的办公体验更加便捷和舒适。

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