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如何使用ACCESS与EXCEL协作:导入数据

浏览量:1226 时间:2024-07-28 21:16:46 作者:采采

在日常工作中,我们通常需要处理大量的数据,而ACCESS和EXCEL都是我们常用的软件工具。ACCESS擅长于数据的组织与管理,而EXCEL则擅长于数据的输入、函数处理以及图表制作。那么如何取两者之长来处理数据呢?今天小编将为大家介绍ACCESS与EXCEL之间数据导入导出的基础知识。

一、新建空白数据并链接EXCEL

首先,我们需要打开ACCESS2013并新建一个空白数据(名称由自己定)。然后,在“外部数据”选项中,选择“导入并链接”,接着选择EXCEL文件。在弹出的对话框中的文件名那里点击浏览,然后找到要导入到EXCEL表格,选择在数据库中存储方式和位置。这里选择第一个选项:导入到新表中,然后点击确定。

二、设置ACCESS数据表字段名称

点击EXCEL表导入后就会弹出导入数据表向导,提示用列标题作为字段名称。如果第一行就是列标题,就勾选“第一行包含列标题”,可以直接点击完成也可以点击下一步。如果第一行不是列标题不勾选直接点击下一步。

三、设置字段信息

如果第一行没有列标题,这时就要重新输入字段名称并设置相关信息。先选择列,然后输入字段名称、数据类型和索引。如果不想导入某一列,就勾选“不导入字段”,然后点击下一步。

四、设置主键

可以让ACCESS自动帮助选择主键,也可以自己选择。如果字段中没有唯一值,可以不选择主键。设置好主键后,点击下一步,在出现的导入到表选择默认的新表,然后点击完成。

五、导入数据到EXCEL中

右击ACCESS数据表,选择复制,打开要导入的EXCEL数据表,然后粘贴即可。如果想直接导出成为新的EXCEL表格,可以点击外部数据,再选择导出,选择EXCEL即可。

总结

通过以上步骤,我们可以实现ACCESS和EXCEL之间的数据导入导出,实现两者之间的协作。这样,我们可以利用ACCESS的数据管理功能,将数据进行整合和管理,然后利用EXCEL的计算和图表制作功能,对数据进行分析和展示。

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