如何自动统计每页数量之和并进行每页汇总数据

在进行数量统计、金额计算或上报数据时，有时候我们需要每页都能显示当前页的数量之和。本文将分享一些处理这种情况的技巧。

添加辅助列并设置公式

首先，以每20行为一页为例，我们需要添加一个辅助列。在D2单元格中输入公式INT(ROW(A20)/20)，然后按下回车键。

接下来，将公式拖动复制至最底层，确保复制的行数与数据行数一致。

将公式结果转换成数值，选中复制的公式列，选择性粘贴为数值。

进行分类汇总

点击菜单栏中的“数据”选项，选择“分类汇总”。在分类字段中选择刚刚添加的辅助列，并勾选“每组数据分页”的选项。其他设置可以根据需求进行调整。

点击确定按钮，系统会自动插入汇总行，如图所示。然后，隐藏掉辅助列。

这样，每20行数据就会被统计为一页，并且打印时每页都会显示汇总数据。

总结

通过以上步骤，我们可以方便地实现自动统计每页数量之和，并进行每页数据的汇总。这对于进行数量统计、金额计算或上报数据的工作非常有帮助。

无论是在工作中还是学习中，掌握这些技巧都能提高工作效率，为我们节省大量时间和精力。希望本文对你在处理类似情况时起到了一定的帮助作用。

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