新Word2016格式刷工具的使用技巧

在日常工作中，我们经常需要对文档进行排版和格式设置。但是，如果每一次都要手动设置格式，那非常费时费力。不过，Word2016提供了一个非常方便的工具，称为格式刷工具，可以帮助我们轻松地复制和应用样式。

如何使用格式刷工具

首先，在Word编辑界面中要设置字体的格式，比如底纹、字号、颜色等等。然后选中该字体再在菜单工具栏中的“剪贴板”分栏组。接下来，在组中单击“格式刷”工具按钮。此时光标就变成了格式刷工具。

如何应用格式刷工具

现在，我们可以开始使用格式刷工具了。首先，在文档中想设置的字体上按住鼠标左键并拖动选中字体。注意，只有选中之后才能应用格式刷。当你放开鼠标时，选定的文本就会立即带上格式。如果你想多个这样的格式，只需在剪贴板分栏组中双击“格式刷”工具，此时格式刷工具的背景变灰色。然后，你可以在文档中按照需要应用格式。

如何取消格式刷工具

如果你希望在使用格式刷工具之后回到普通模式，只需单击一下文档的任意位置即可。如果你想在之后重新启用格式刷工具，则需要再次单击剪贴板分栏组中的“格式刷”工具按钮。

如何修改格式刷工具的默认行为

Word2016中格式刷工具的默认行为是仅适用于一个字符或段落。但是，如果你希望在更改格式之前查看更多内容，可以通过以下步骤修改其默认行为：

1. 单击“格式刷”工具按钮，使其变成灰色。

2. 双击“格式刷”工具按钮，打开“格式刷”选项卡。

3. 在“格式刷”选项卡上，选择“选项”。

4. 在“选项”窗口中，选择“连续粘贴”选项，然后单击“确定”。

结论

格式刷工具是Word2016中非常实用的功能。它可以帮助我们快速地复制和应用格式，从而提高工作效率。掌握这一技巧，你将能够轻松地处理大量文档，让你的工作变得更加高效快捷。

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