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Excel怎样制作工资条

浏览量:1669 时间:2024-02-03 07:02:41 作者:采采

在使用Excel制作工资条时,我们需要解决一个问题:如何在一个表头下方有多个人名的情况下进行制作。本文将介绍一种简单的方法来实现这一目标。

1. 添加表头和人名

首先,在Excel表格中添加一个表头行,用于显示工资条的各个项目。然后,在下方的行中填入每个员工的姓名。

2. 复制表头

选中表头下方人名的第一个单元格,按住Ctrl键并拖动鼠标以选中最后一个人名单元格。此时,Excel会在选中范围旁边显示一个计数框,显示选中单元格的数量。记录下这个数字。

3. 复制表头行

复制表头行的方法是,将选中的表头行右键复制粘贴,然后选择“复制区域到剪贴板”选项。接着,在有内容后方的任意一列空白单元格中输入0、1两个数字,并选中这两个单元格。然后,在选中的单元格右下方角上点击鼠标并向下拖拉,直到拖到人名的最后一行。

4. 填充表头行数字

重复出现的表头行,同样的方法进行填充。在输入1.5、2.5两个数字后,拖拉填充直到人名的最后一行。这样做的目的是每行表头的数字要比上方的人名数字多0.5。

5. 排序和删除冗余内容

点击数字所在列的任意一个单元格,然后选择“排序”并选择“升序”。接下来,右键点击数字所在列的任意一个单元格,选择“删除”并选择“整列”。此外,还需要删除多余的表头行。经过以上步骤,您就成功制作了工资条。

通过以上的步骤,我们可以轻松地在Excel中制作出适用于多个人的工资条。无论是小公司还是大企业,都可以使用这种简单的方法来提高工资条的制作效率。

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