已生成的会计凭证如何修改?
网友解答: 题目用“生成”说明是用财务软件记账,那修改会计凭证方法如下:1、最直接的方法,直接修改错误凭证;2、如果财务软件有“凭证作废”功能,那把错误凭证直接作废,再新增重新生成正确凭
题目用“生成”说明是用财务软件记账,那修改会计凭证方法如下:
1、最直接的方法,直接修改错误凭证;
2、如果财务软件有“凭证作废”功能,那把错误凭证直接作废,再新增重新生成正确凭证;
3、新增凭证,把原先错误凭证用负数红字冲销,再记录正确凭证。
在当月发生错误凭证,以上3种方法都可以;如果发现是前期发生错误凭证,只能用第3种方法;如果跨年发现以前年度错误凭证,用到“以前年度损益调整”科目。
网友解答:就我们单位来说,记账凭证如果发现有误,一律要求红字冲销,然后补录正确的凭证,以保证每一笔凭证都留有痕迹。
现在基本都普及会计电算化了,你看看用的是什么财务软件,查找一下操作手册,应该会有凭证修改方面的内容。
我现在用的是国外开发的财务软件,以前用的国产的财务软件,记账流程大概是这样:制作凭证、打印输出、复核记账、汇总记账凭证、报表查询。发现凭证有误,在复核记账前,可以随时修改;如果凭证已经复核记账,则需要先取消记账、复核,然后进行凭证的修改。
单机版,这样应该没什么问题,但是不推荐这样做。最好还是红字冲销,重新制作凭证。
希望能帮到你,说的不对的,欢迎大家指正!