Word排版教程：显示文档结构图

办公文秘人员经常会遇到一个难题，就是用WORD写了长篇的文档（几百页，而且里面分多个章节），这样的长文档，目的并不是要出书立传，所以不需要特别专业为出书而去排版彩印，只是需要排版后交给单位领导或者让单位内部其他部门查阅。那么就需要在WORD中进行排版。其实WORD排版功能一点也不比专业排版软件差，如果你能精通的使用，那么排版出来的书籍一样精美绝伦。

第一步：设置级别

首先选中要设置级别的文字（不要选图片）。“第几章”、“一级”、“二级”、“三级“四级”等等，分别进行选择设置。然后右击选择“段落”。在弹出窗口中选择“大纲级别”。按各个标题的重要性或者想要显示的标题，分别设为“1级”、“2级”、“3级”。

第二步：设定样式

注意如下：

1. “第几章”这个样式设为“1级”。

2. “一级”这个样式设为“2级”。

3. “二级”这个样式设为“3级”。

4. “三级”这个样式设为“4级”。

5. “四级”这个样式设为“5级”。

第三步：设置文档结构图

以设置“第几章”的大纲级别为例，进行说明：

1. 首先选中“第一部分 建立编号”这一行字。

2. 右击选择“段落”，在“大纲级别”中选择“1级”。

3. 最后一定要右击选择样式栏中的“第几章”这个样式，然后选中“更新 第几章 以匹配所选内容”。

4. 之后，不管哪一行或者新增加的一行，你想把它设为“第几章”这一级别，并且要它显示在“文档结构图”中，只需要先选择，再直接点样式栏中的“第几章”就OK了。

最终效果

文档结构图，最终结果如下。想浏览哪一章哪一节，直接点击到达，不用再查找翻阅了，非常方便。

总结

到此本系列教程全部结束。关于WORD排版中的处理图片、美化、背景、宏等等，后续小编还会抽时间写出来，供大家参考学习，敬请期待。

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