如何在Word中创建流程图

Microsoft Word提供了用于创建和安排不同类型的流程图的内置工具。您可以使用不同的形状和SmartArt创建自己的流程图。下面将介绍具体的操作方法。

使用形状创建流程图

在任何Office应用程序中使用形状时，使用网格线以确保所有内容的大小和正确放置总是很有用的。要显示网格线，请转到“查看”选项卡，然后选中“网格线”复选框。

您的网格线现在将出现在您的Word文档中。接下来，切换到“插入”选项卡，然后单击“形状”按钮（稍后我们将介绍SmartArt）。

下拉菜单显示了一个很大的形状库，您可以从中选择。在这里，我们将集中讨论两件事：顶部附近的“Lines”组中的连接器和底部附近的“Flowchart”组中的形状。

在继续之前，重要的是要了解形状的预期目的。您可能需要考虑阅读这份详尽的清单，其中详细列出了流程图形状的含义，但这是对基础知识的快速概述：

- 矩形：用于处理步骤。

- 菱形：用于显示决策点。

- 椭圆形：用作终止符形状，指示过程的起点和终点。

将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上会显示一个文本气泡，显示该形状的用途。

让我们继续并插入我们的第一个形状。返回形状菜单，选择要在流程图中使用的形状。由于这是流程图中使用的第一个形状，因此我们将使用椭圆形。

选择形状后，您会注意到光标变成了十字准线。要绘制形状，请单击并拖动。

绘制形状后，您会注意到一个新的“格式”选项卡出现，其中包含一些命令，这些命令使您可以设置形状格式，更改轮廓和填充颜色等等。

要将文本插入形状中，请选择形状，然后开始输入。

让我们插入另一个形状，然后将两个形状连接起来。我们将添加一个矩形以指示过程的另一部分。重复上述步骤以插入形状。

要连接两个形状，请返回形状菜单，然后选择要使用的连接器。在此示例中，我们将使用简单的线条箭头。

选择箭头后，单击第一个形状的中心手柄，然后在按住鼠标键的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

与形状一样，您也可以使用不同的线宽、颜色等来设置箭头的格式。如果您打算在整个流程图中使用相同的线格式，请在格式化后右键单击所插入的线，然后选择“设置为默认线”。您也可以对形状进行此操作。

使用SmartArt创建流程图

除了使用形状创建流程图外，SmartArt还提供了一些非常方便的选项。转到“插入”选项卡，然后单击“SmartArt”按钮。

在“选择SmartArt图形”窗口中，选择左侧的“处理”类别，选择一种处理类型（我们在这里使用“图片口音处理”选项），然后单击“确定”。

此SmartArt图形经过专门设计以详细说明过程。它对添加照片（1）和文本（2）的形状进行分组。

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