Excel筛选功能的使用

在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选以得到符合特定条件的数据集。这个功能可以帮助我们更加有效地处理大量数据，并找到我们所需要的信息。

增加原序号和对应单元格序号

在使用筛选功能之前，我们需要为原始数据新增两列来记录原序号和对应单元格序号。可以任意命名这两列，我将它们命名为“原序号”和“对应单元格序号”。

填充原序号

在“原序号”列中，按顺序输入数字1、2、3...，然后使用Excel的自动填充功能或者快捷键Ctrl E将其填充至整个数据区域。

使用筛选功能

点击Excel菜单栏中的“数据”，选择“筛选”，再选择需要筛选的列（例如“部门”列），最后选择具体的筛选条件（例如“财务部”）。这样就能得到我们筛选出来的新数据集。

插入row函数并填充

在“对应单元格序号”列中，我们需要插入row函数来获取每个单元格的序号。具体操作为点击“公式”-“插入函数”-“全部”-“row”函数，然后使用Excel的自动填充功能将其填充至整个数据区域。

取消筛选并排序

为了恢复所有数据的可见性，我们需要再次点击“数据”-“筛选”来取消筛选功能。然后，在“对应单元格序号”列上使用Excel的排序功能（“数据”-“排序”），按照需要复制的部分进行排序。

复制需要的数值

选中需要复制的数据范围，然后点击复制，选择一个空白单元格，鼠标右击并选择“选择性复制”-“复制值”。这样就可以得到仅包含数值、没有任何格式和公式的可编辑值。

通过以上步骤，我们可以在Excel中利用筛选功能将数据筛选并复制出来，同时保证不会遗漏任何数据。这使得我们能够更加灵活地处理数据，并快速找到我们所需要的信息。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。