科任老师用EXCEL记录学生成绩技巧

教师每个学期对要求对学生学习过的每个单元进行考试，为了了解学生的学习情况，最好把成绩记录到电子表格。下面将分享一些记录成绩的技巧。

打开空白EXCEL电子表格

首先，打开EXCEL2003并新建一个空白的电子表格。在表头处输入：姓名、单元1、单元2、单元3、单元4、总分，并输入完一个班学生的名字。

创建列表

选择所有需要编辑录入数据的区域，点击"数据"，然后选择"列表"，再点击"创建列表"。保持默认范围，勾选"列表有标题"并点击确定。

命名列表

在名称框中输入"班级成绩"，按回车即可给列表进行命名。然后可以逐个单元录入每个学生的成绩。在总分列的F2单元格中输入SUM(B2:E2)公式，然后将公式往下填充。

修改学生成绩

如果学生成绩有错误需要修改，可以点击列表工具栏的倒三角符号，选择"记录单"。使用上/下一条来查找要修改成绩的学生，然后输入相关成绩。点击"新建"按钮即可自动更正到表格中。也可以点击"条件"，直接输入学生姓名进行查找并修改成绩。

（如果是班主任，期末需要将成绩发送给家长，也可以利用记录单进行截图并发送给学生。这样一目了然，同时也保护了其他学生的隐私）

快速统计平均分

选择列表，点击"切换汇总行"，在每个单元成绩列的汇总行那里选择"平均分"，系统会自动进行统计。（也可以选择总分或其他统计方式）

利用记录单避免输入错误

为了避免将成绩输入到其他单元格，在录入时最好利用记录单功能。如果只输入列标题而没有输入内容，可以点击列表的倒三角符号，选择"记录单"。直接输入学生姓名和成绩，然后点击"新建"。然后继续录入下一个学生的成绩，这样就不会将数据输入到其他学生的格子中。

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