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如何用Excel对数据快速填充编号

浏览量:1239 时间:2024-01-28 22:34:01 作者:采采

Excel是我们经常使用的办公软件之一。在处理少量数据时,我们可能会非常得心应手,但是当数据量很大时,很多对Excel不太了解的小伙伴就会感到头疼。接下来,我将使用WPS来向大家分享如何在数据量很大时,利用Excel快速填充编号。

1. 打开需要快速填充编号的Excel表格数据

首先,使用WPS打开需要填充编号的Excel表格数据。在这个实例中,我准备了6000多条演示数据。

2. 新增一个“编号”列

为了显示我们即将要填充的编号,我们需要新增一个名为“编号”的列。

3. 将第一行数据的编号进行填充

在“编号”列的第一行数据中输入编号,然后按住“Shift”键,通过拖动右侧的滑块选择需要填充编号的单元格。注意:不能直接全选编号列,否则会添加很多无用的编号。

4. 使用组合键Ctrl D进行快速填充

在完成选定后,点击键盘上的组合键【Ctrl】 【D】,即可快速将编号填充完成。

5. 使用公式填充具有规律的编号

如果需要填充具有某种规律的编号,可以使用公式。在“编号”列的第一行数据中输入编号公式,例如“ROW()-1”,然后按住“Shift”键,通过拖动右侧的滑块选择需要填充编号的单元格。

6. 再次使用组合键Ctrl D进行快速填充

与步骤四相同,全选完成后,点击键盘上的组合键【Ctrl】 【D】,即可快速将编号填充完成。

通过以上步骤,我们可以快速而准确地对大量数据进行编号填充,提高工作效率。

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