Excel表格如何自动匹配另一个表格里面的数据
在办公过程中,我们会经常使用到各种各样的Excel数据表,并且每个表的有些部分数据是相互互通共享的,在这样的情况下,我们如何才能正确的精准匹配到我们需要的数据呢?接下来我就教大家如何操作吧,希望对你们有所帮助。
第一步:打开需要链接的两个Excel数据表
我们先打开我们需要链接的两个Excel数据表,然后将光标放在我们需要匹配到的数据所放置在的单元格内。
第二步:输入VLOOKUP函数
在该单元格内输入我们的公式,匹配数据所需要的公式是VLOOKUP函数,但是为了防止当匹配的另一个表格有些数据不存在时导致匹配不到数据而报错,我们在该函数前前置一个IFERROR函数。
第三步:完善IFERROR函数
前置好IFERROR函数做空值报错处理之后,我们在其内输入我们的匹配函数VLOOKUP函数。
第四步:选择要匹配的数据范围
书写完公式后,我们需要将我们想匹配的地方进行选取。选取的第一个数值应该是我们想根据这个数值来进行匹配比对数据的值。这时候将鼠标光标移动到我们所需要匹配的科目名称,框选它,选好之后,我们打上英文状态下的逗号,并把每个数据分割开来。
第五步:选取第二个数值
选取好要匹配的第一个数之后,我们继续选取第二个数值,即表2的数据。将光标放置在表2里面,然后框选住要匹配的内容范围,再打入一个逗号,将这个数据与其他分割开来。
第六步:选取第三个数值
框选好需要匹配的数据之后,我们继续选取第三个数值。这个值告诉公式只需要帮我匹配到第几列的数据就可以。所以我们要从框选的范围区域内数我们要获取的数据在第几列,就写数据几。根据我要获取的数据位置,这里我写的是第6列的数据。
第七步:选择匹配方式
根据自己的需要选择是要精准匹配还是近似匹配。这时候我们的VLOOKUP函数部分算是全部写完了,但是我们的IFERROR函数还没写完,我们继续完善这个函数。
第八步:补齐IFERROR函数
因为我们需要将匹配不到的项目名称的数据进行0填充,以防匹配报错或者混淆。所以我们打入一个逗号将其与前一个数据分割开来,然后再输入0,之后补齐括号。
第九步:运行公式
返回表1,按住“enter”键或者点击公式栏上的勾勾进行公式运行。这时候我们就会发现已经匹配到这个项目名称的数据了。
第十步:将公式应用于其他单元格
将公式赋予下面所有需要进行匹配的单元格即可。将光标放在单元格的交叉处,当其出现黑色的小十字架时,按住鼠标不松手往下拉就可以。
温馨提示
注意在使用VLOOKUP函数选择“精确匹配”时,两个表的格式必须一致。有些表可能存在空白字符导致报错或者匹配不到数据,所以这一点大家一定要特别注意检查两个表。以上就是我的方法,希望对你们有所帮助!如有误之处,请大家多多包涵指教。谢谢。
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