Outlook 2016如何撤回已发送邮件
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时间:2024-01-26 16:43:38
作者:采采
在使用电子邮件时,我们有时会不小心发送错误的信息。但是,在一定时间内,我们可以通过撤回操作来纠正这个错误。同样地,Outlook 2016也提供了撤回已发送邮件的功能,即使对方尚未阅读,我们也可以撤回邮件。
步骤一:打开“已发送”文件夹
首先,我们需要打开Outlook中的“已发送”文件夹,找到我们需要撤回的邮件。通常,已发送邮件都会保存在该文件夹中。
步骤二:双击要撤回的邮件
在“已发送”文件夹中,双击打开我们需要撤回的邮件。此时,邮件内容将会被显示在新窗口中。
步骤三:打开“操作”工具栏项
找到窗口顶部的“操作”选项卡,并点击它。在下拉菜单中,我们可以看到“撤回该邮件”的选项。
步骤四:选择撤回方式
在弹出的菜单中,我们有两种撤回方式可供选择。第一种是直接删除邮件,而第二种是替换邮件。根据实际需要选择适合的方式进行操作。
步骤五:确认撤回结果
如果撤回成功,对方将无法看到这封邮件。然而,如果撤回失败,我们将收到撤回失败的通知。因此,我们需要及时确认撤回是否成功。
注意事项
为确保成功撤回邮件,请务必进入要撤回的邮件,并确保在工具栏上能看到“操作”选项。如果没有进入具体的邮件内容,我们将无法找到“操作”功能来执行撤回操作。
通过以上步骤,你可以轻松地在Outlook 2016中撤回已发送邮件。这个功能对于纠正发送错误信息非常有用,并且可以避免不必要的困扰和误解。
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