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如何使用WPS或EXCEL将表格转换为PDF格式

浏览量:1951 时间:2024-01-26 11:14:35 作者:采采

在我们的工作生活中经常需要将表格或者word文档转化为PDF格式的文件。本文将介绍如何利用WPS和Excel工具来完成文档格式的转换,这只是针对单一文件的转换,而不是批量的转换。

使用Excel将表格转换为PDF

1. 首先,打开一个要进行格式转换的文档。

2. 在Excel界面中,选中左上角的方块形图标,如图所示。

选择另存为功能

1. 在打开的下拉栏目中,选择"另存为"选项。

2. 继续选择PDF或者XPS格式,如图所示。

设置保存路径和文件名

1. 在弹出的对话框中,选择我们要输出的PDF格式文件的保存路径。

2. 输入文件的名称,并点击保存按钮。

通过以上步骤,我们就可以成功地将Excel表格转换为PDF格式文件。这样,在分享文件或者打印时,我们可以更方便地保留文档的格式和排版。

使用WPS进行表格转换为PDF的方法与Excel类似。打开WPS程序,打开要转换的表格文档,然后选择"文件"菜单,点击"另存为",在保存类型中选择PDF格式,最后设置保存路径和文件名。完成这些步骤后,我们也可以成功将表格转换为PDF格式。

需要注意的是,以上方法只适用于单个文件的转换。如果需要批量将多个文件转换为PDF格式,可以考虑使用专业的PDF转换工具或者在线转换服务。

总之,通过使用WPS或Excel工具,我们可以轻松地将表格转换为PDF格式,方便地进行文件的分享和打印。

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