Word技巧39：备份、设置稿纸和其他常规操作教程

在使用Word软件时，我们有时会遇到计算机没有安装Word或软件损坏的情况。为了避免这种情况，我们可以提前备份文件。具体方法是，在Word文档中点击“另存为”按钮，并选择文件类型，如.mth、.mhtml、.htm或.html等。保存确定后，我们就可以用浏览器打开Word文件了。虽然有些版式会发生变化，但对Word文件的内容影响不大。

为了让文档更符合实际需求，我们需要对Word进行一些设置。例如，如果需要调整文档的布局，我们可以通过页面布局-稿纸设置来实现。这样就可以使文档排版更加美观。

在输入公式时，我们也需要用到上标和下标。此时，我们可以按下Ctrl Shift 键来开启上标输入模式，按下Ctrl 键来开启下标输入模式。当然，我们也可以手动单击来实现。

有时候，我们需要查看标尺栏，但却不知道该如何打开。其实，只需要在文档编辑区最上方右上角找到一个小按钮，单击它即可切换标尺栏的显示或隐藏。

快速删除“快速访问工具栏”也是很多人容易忽略的一个操作。我们只需要按下Alt键并单击要删除的图标，再将其拖至任务栏即可。

最后，介绍一个实用的格式化功能：中文板式-双行合一。当我们需要把两行内容整合成一行时，只需要选中这两行，并在“格式”菜单中选择“中文板式-双行合一”，然后用空格隔开即可。

以上就是关于Word备份、设置稿纸和其他常规操作的教程。如果你有其他的Word技巧，欢迎分享。

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