如何给你的WPS文档加密
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时间:2024-01-25 21:01:07
作者:采采
在处理编辑好一篇重要的WPS文档后,我们需要找到方法来防止他人对文档进行修改。其中一个有效的方式是给文档加上密码保护。那么,如何给WPS文档加上密码呢?
步骤一:打开要加密的WPS文档
首先,打开你需要加密的WPS文档。
步骤二:找到程序左上角的“文件”单击
在WPS文档界面中,定位到顶部菜单栏中的“文件”选项,并点击它。
步骤三:选择“另存为”选项
在弹出的下拉菜单中,选择并点击“另存为”。
步骤四:选择保存路径和文档名称
在“另存为”对话框中,选择好你想要保存的路径和文档名称。请注意,在这里不要点击“保存”按钮。
步骤五:选择加密方式
继续在“另存为”对话框中,点击“加密”按钮。
步骤六:选择加密级别
在“文档安全”对话框中,你可以选择使用“WPS账号加密”或者“密码加密”。如果你没有WPS账号,选择“密码加密”。
步骤七:设置加密权限
在打开的密码设置页面上,你可以看到两种不同级别的加密方式:“打开权限”和“编辑权限”。如果你只想要让其他人无法打开文档而不涉及编辑修改操作,选择“打开权限”。
步骤八:输入密码并应用
输入两次密码,并可以选择是否添加密码提示。完成后,点击“应用”按钮。
从现在开始,每次要打开这个文档时,都需要输入正确的密码才能访问其中内容。
给WPS文档加上密码保护是确保重要信息不被他人拥有或篡改的重要手段之一。使用上述步骤,你可以轻松为你的文档增加安全性。记得妥善保存密码,并定期更换密码以提高文档的安全性。
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