使用WPS表格自动排序的方法

在使用WPS表格进行数据处理和管理时，经常会遇到需要对数据进行自动排序的情况。本文将介绍如何利用WPS表格的函数和功能来实现自动排序。

1. 使用ROW函数输入行号

要在单元格中输入行号，我们可以使用ROW函数。在需要填入行号的单元格中，输入"ROW()"即可。这样，该单元格就会显示当前所在行的行号。

2. 设置参照区域

在进行自动排序前，我们需要设置一个参照区域，用于判断哪些行需要进行排序。参照区域是指与前面的行相差为1的区域。例如，如果我们希望按照A列的数据进行排序，那么参照区域就是A列的数据范围。

3. 填充函数并按下回车键

选择第一个单元格，输入"ROW()-n"（其中n为前面行的个数）来设定行号的差值为1。然后，按下回车键，在该单元格中会显示正确的行号。

4. 自动填充并实现自动排序

选中填好公式的单元格，鼠标放在右下角的小方块上，光标会变成十字箭头。点击鼠标左键并拖动，可以将公式自动填充到需要的区域。

当插入或者删除行时，WPS表格会自动更新行号，确保数据始终按正确的顺序排序。这样，我们就可以轻松地对表格中的数据进行自动排序了。

总结

本文介绍了如何利用WPS表格的函数和功能来实现自动排序。通过使用ROW函数输入行号，并设置参照区域，然后使用自动填充功能，我们可以方便地对表格中的数据进行自动排序。无论是在插入、删除行还是修改数据，WPS表格都能够自动更新行号，确保数据始终按正确的顺序排序。这些功能的使用，大大提高了表格数据管理的效率。

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