利用分类作为判断标志自动生成序号

在日常工作和数据处理中，我们经常遇到需要对同一类别的数据进行编号的情况。比如，在Excel中根据台区名称生成序号。本文将介绍如何利用Excel的功能实现按同类名称自动生成序号。

整理原始数据

首先，我们需要对原始数据进行整理，确保需要重新生成序号的行是按照顺序排列的。如果不是顺序排列，就需要先进行排序操作。在Excel中，可以通过点击“开始”-“数据”-“排序…”菜单来打开排序对话框。在排序对话框中，设置好排序的关键字，一般只需要设置一个主要关键字即可。在本例中，选择“台区名称”作为主要关键字进行排序。

排序后的数据

排序完成后，Excel会自动将相同台区名称的数据行按升序进行排序，形成一个有序表格。如下图所示：

使用IF函数生成序号

接下来，我们可以利用Excel的IF函数来按相同台区名称生成序号。在需要生成序号的第一个单元格（本例中是A3）中，输入函数“IF(B3B2,A2 1,1)”，然后按回车键。正确的结果应该在该单元格中生成一个“1”。

批量生成序号

将鼠标放在生成序号的第一个单元格（本例中是A3）右下角的小黑点上，按住左键不放，然后向下拖动至最后一个需要生成序号的单元格。此时，Excel会自动按照设定的规则，对相同台区名称的行进行序号的生成。如下图所示：

通过以上步骤，我们可以利用Excel的排序和IF函数等功能，根据分类自动生成序号，帮助我们更方便地处理数据。

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