如何使用Excel查找大量相似数据

怎样使用Excel查找大量相似数据呢？下面就让我们一起来学习一下吧，希望对你有所帮助。

步骤一：打开Excel并选中要操作的文档

首先，在Excel中打开你要进行操作的文档，并在当前页面选中需要进行操作的单元格。

步骤二：选择“条件格式”选项

接下来，在Excel的工具栏中点击“条件格式”选项。

步骤三：设置空白单元格规则

在下拉菜单中选择“空出显示单元格规则”。

步骤四：选择“自定义格式”选项

在弹出的对话框中，点击“值”左侧的下拉按钮，并选择“重复”选项。然后，在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”选项。

步骤五：设置相似数据的背景色

接着，会弹出一个对话框，在这个对话框中点击“填充”选项卡。然后，在背景色栏目中选择你想要设置的颜色，这个颜色将用于突出显示相似数据。

步骤六：完成设置

最后，点击确定按钮完成设置。系统将会自动检测相似数据，并将其以你刚刚选择的颜色显示出来。

以上就是使用Excel查找大量相似数据的步骤，通过这种简单的操作，你可以快速找到并突出显示大量相似的数据，提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助！

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