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使用WPS中Excel批量隔行插入空行的方法

浏览量:4236 时间:2024-01-22 23:09:42 作者:采采

WPS是一款常用的办公软件,其中的Excel表格功能十分强大。在处理大量数据时,有时需要在相邻数据行之间插入空行,以提高数据可读性。下面将介绍如何在WPS中使用简单的操作来实现批量隔行插入空行。

步骤一:打开要处理的文档

首先,使用最新版的WPS软件打开你需要处理的Excel文档。

步骤二:输入辅助列

在表格旁边,每隔一行输入一个数字1作为辅助列。你可以通过选中每个单元格,然后输入数字1来实现。如下图所示:

步骤三:选中空白单元格

接下来,选中数字辅助列中的所有空白单元格。你可以使用快捷键Ctrl G来打开【定位】对话框,选择“空值”,然后点击【定位】按钮。如下图所示:

步骤四:插入空行

当所有空白单元格被选中后,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择【插入】,然后选择【插入行】。这样就在相邻的数据行之间成功插入了一行空行。如下图所示:

步骤五:重复操作

同样的方法,再次选中数字辅助列,按快捷键Ctrl G来打开【定位】对话框,选择“常量”,然后点击【定位】按钮。接着选中所有的数字,再次右键点击并选择【插入】,再选择【插入行】。如下图所示:

步骤六:删除辅助列

完成以上操作后,每隔一行都会插入一行空白行。最后,你可以删除辅助列,以保持数据整洁。如下图所示:

通过以上步骤,你可以在WPS中快速、简便地批量隔行插入空行。这样的操作可以提高数据的可读性和整洁度,方便你对大量数据进行处理和分析。

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