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Excel技巧:如何快速对比两列并高亮显示差异

浏览量:4968 时间:2024-01-22 12:29:36 作者:采采

在本篇经验中,我们将分享一个Excel操作技巧:如何快速对比两列数据,并将差异单元格高亮显示。

1. 打开待处理的表格

首先,打开需要进行对比的Excel表格。在这个例子中,我们将对比“真实姓名”列和“系统用户名”列的差异。

2. 选中需要对比的单元格

接下来,选中这两列数据中所有需要对比的单元格。

3. 快速选中有差异的单元格

使用快捷键Ctrl 反斜线(即)可以快速选中所有和左侧数据有差异的右侧列单元格。

4. 高亮显示有差异的单元格

点击“开始”菜单功能面板中的“填充颜色”按钮,在打开的颜色选择框中选择一个填充色,然后应用到选中的单元格中。

5. 查看结果

现在,查看表格的显示效果,所有有差异的单元格都会以高亮显示的方式呈现。这样,你可以快速区分出数据之间的差异。

以上就是使用Excel进行快速对比两列并高亮显示差异的方法。希望这个技巧能帮助你更高效地处理数据。

Excel技巧:如何快速找出重复数据

在Excel中,有时候我们需要找出表格中的重复数据。本篇经验将与大家分享一个Excel操作技巧:如何快速找出重复数据。

1. 打开待处理的表格

首先,打开需要处理的Excel表格。

2. 选择需要查找重复数据的区域

然后,选中你想要查找重复数据的区域。可以是整个表格,也可以是某一列或某几列。

3. 使用条件格式进行查找

点击“开始”菜单功能面板中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示规则”,然后选择“重复值”。根据需要设置相应的条件和颜色。

4. 查看结果

现在,Excel会自动找出所有重复的数据,并以指定的颜色进行标记。你可以根据标记的结果来查看哪些数据是重复的。

通过这个方法,你可以快速找出Excel表格中的重复数据,方便进行后续的处理和分析。

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