如何在WPS文字中设置只能显示不能打印

在使用WPS文字制作文档时，有时我们希望文档只能在电脑上查看和阅读，而不希望被打印出来传递。尽管这种特殊要求的场合很少，但是一旦遇到，我们仍然需要知晓如何设置。

步骤一：建立空白文字

首先，打开WPS文字并新建一个空白文档。

步骤二：录入文字内容

为了演示效果，我们在文档中录入两段内容完全相同的文字。第一段文字不进行特殊设置，可以在电脑上显示和打印；而第二段文字则需要设置为只能在电脑上显示，但是不能被打印出来。

步骤三：显示效果

目前，两段文字都能在电脑上正常显示。执行打印预览，也能看到两段文字都能被打印出来。

步骤四：设置隐藏文字

选中第二段文字，点击【字体】对话框启动按钮。在打开的【字体】设置窗口中，可以看到一个叫做【隐藏文字】的设置项，默认是没有被勾选的。

步骤五：勾选隐藏文字

勾选【隐藏文字】选项，并点击确定。回到编辑页面，可以看到被选中的第二段文字下方出现了点状“下划线”，实际上是文字隐藏的标记。

步骤六：验证设置效果

执行打印预览，可以发现第二段文字全部消失，只剩下空白。

进一步尝试

好奇心驱使下，我们尝试将整篇文档的文字都设置为隐藏。使用相同的操作，将第一段文字也设置为隐藏。

再次执行打印预览，发现全部文字都消失了，只留下了一张白纸。

通过以上步骤，我们可以轻松地设置WPS文字中的文字只能显示不能打印。这对于某些特殊要求的场合非常有用，可以保护文档内容的安全性和机密性。

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