Word如何邮件合并

在日常工作中，我们经常需要将相同格式的邮件发送给不同的收件人。而在使用Word进行邮件合并时，可以极大地简化这个过程。下面将详细介绍如何在Word中进行邮件合并。

打开数据源

首先，在Word文档的邮件合并界面中，点击“打开数据源”。接着，在选择数据源界面中，选择所需的文件。这个文件通常是一个Excel表格或者一个Outlook联系人列表，其中包含了我们要发送的邮件的相关信息，比如收件人姓名、电子邮件地址等。

插入合并域

在选择完数据源后，我们需要在邮件合并界面中插入合并域。合并域是一种特殊的代码，它会将我们在数据源中定义的信息插入到最终生成的每封邮件中的相应位置。点击“插入合并域”，在弹出的插入域界面中，选择要插入的信息，比如收件人姓名、公司名称等。

合并到新文档

完成插入合并域后，在邮件合并界面中点击“合并到新文档”。Word会根据我们选择的数据源和插入的合并域，生成一份包含所有邮件内容的新文档。每封邮件的内容会根据合并域的定义，自动替换成相应的信息。

修改和发送邮件

在生成新文档后，我们可以对每封邮件进行进一步的修改和个性化定制。比如可以修改邮件的正文、添加附件等。完成所有的修改后，就可以将这些邮件发送给相应的收件人了。

通过Word的邮件合并功能，我们可以轻松地批量发送相同格式的邮件，并且每封邮件都可以根据收件人的不同，插入相应的个人信息。这极大地提高了工作效率，减少了重复劳动。

无论是发送节日祝福、邀请函还是商业合作邮件，Word的邮件合并功能都能帮助我们快速、方便地完成。希望上述介绍能够帮助到您，更好地利用Word的邮件合并功能。

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