如何在Word 2007中快速定义新编号

作为数据统计员，经常需要实时记录一些汉字相同但数字变动的编号，比如，1车间、2车间、3车间......，重复输入汉字显得很浪费时间，使用Word 2007的自定义编号功能可以很快达到目的。这里，笔者以记录几个车间顺序编号的工人的工作情况为例，介绍使用自定义编号功能的方法。

打开Word 2007并定位光标

1. 打开Word 2007界面，将光标定位于需要插入编号的位置。

2. 单击“开始”按钮下边“段落”组区域“编号”按钮旁边的倒三角形，会弹出一个“最近使用过的编号格式”菜单，选择“自定义编号格式（D）”。

3. 也可以在光标插入位置单击鼠标右键，弹出一个菜单，选择“编号”选项右边的黑色三角形，同样可以看到“最近使用过的编号格式”菜单，选择“自定义编号格式（D）”。

定义新编号格式

4. 弹出一个“定义新编号格式对话框”，在对话框“编号样式”下拉菜单中选择一种样式，比如选择第一种阿拉伯数字，你会看到“编号格式”下边的空格内出现了一个带灰色的数字“1”。

5. 在这个“编号格式”中输入中文字符，比如，在“1”前面输入“车间”，在“1”后面输入“号”，在下边的预览窗口中，我们可以看到车间按序号进行了排列。

6. 单击“确定”按钮，文档中就出现了“车间1号”的字符，你只需要在后面输入内容，然后再按“回车键”，就可以看到“车间2号”的字符，依次这样录入即可。需要注意的是，如果项目序号后面什么内容都没有，单击“回车键”相当于删除的效果，表示文档不再按序号进行排列。

使用多级列表选项记录工人情况

7. 需要记录车间中工人的个人情况时，使用“多级列表选项”功能。

8. 回到“车间1号”字符后面，用鼠标单击“开始”按钮下边“段落”组区域“多级列表”按钮旁边的倒三角形，选择“定义新的多级列表（D）”。

9. 在“定义新多级列表”对话框中，选择需要修改的级别为“2”，点击“选择此级别的标号样式”，选择阿拉伯数字，并在“1”后面输入汉字“号工人”，然后单击确定。

10. 按一下空格键，保证项目编号后面有内容（相当于有了一个空格字符），接着就会看到文档中出现了“车间2号”的字样。

11. 再按一下键盘上的“Backspace删除键”，删除“车间2号”的字样，然后单击“开始”按钮下边“段落”组区域“多级列表”按钮旁边的倒三角形，选择“当前文档中的列表”栏目下新定义的项目编号。

12. 文档中会出现“1号工人”的字样，这属于1号车间下面的二级项目列表，操作方式与一级项目列表相同。录入完一个车间的工人情况后，可以得到相应的效果。

记录多个车间的工人情况

13. 要录入第二个车间工人的情况，只需要连续按两次“回车键”就可以出现“车间2号”的字样，同理可以输入所属工人的情况。

14. 如果车间序号不连续，可以点击需要修改的车间号，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置编号值（V）”选项，在弹出的对话框中设置任意已存在的车间序号。

请读者根据实际需求进行尝试和调整，以便更好地应用Word 2007的自定义编号功能。

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