使用Word文档快速给信件添加联系人的方法

在考计算机二级和经常发邮件的伙伴们常常有这样一个问题，就是给一个信件添加联系人的时候要一个一个添加，非常麻烦。今天小编就来教大家快速给信件添加联系人的方法。

步骤1：找到添加联系人的位置

首先找到我们添加联系人的位置，然后点击该位置，在上方的工具栏中找到邮件，点击其中的“开始邮件合并”。

步骤2：进入邮件合并分步向导

在开始邮件合并中点击“邮件合并分步向导”，在文档的右边就有消息栏。第一步我们选择其中的“信函”。

步骤3：选取收件人

选择之后点击“下一步：开始文档”，在第二步中选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

步骤4：选取联系人列表

接着选取收件人列表，我们就需要找到要添加的联系人的excel文档，找到之后打开，然后点击确定。

步骤5：插入读者并预览信函

勾选所有的联系人，然后点击“下一步：撰写信函”，接着点击其他项目，插入读者，然后点击“预览信函”。

步骤6：完成合并

接着点击“下一步：完成合并”，之后这步非常重要，点击编辑单个信函，选择全部，确定之后就出现了所有的名字都分别添加了。

添加联系人的效果图示例

这就是添加之后的效果图，文档太长截取不下来只能截取部分。

通过以上的方法，我们可以快速地给Word文档中的信件添加联系人，极大地提高了工作效率。希望这篇文章对于计算机二级考试和经常发邮件的朋友们有所帮助！

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