Excel2013里数据录入的小技巧
在使用Excel进行数据录入时，我们常常会遇到各种问题。比如，我们只想在一个单元格中输入数据而不改变其他单元格的内容；或者我们想重复录入上一个复杂的数据；又或者我们想在不同的单元格同时录入相同的数据等等。针对这些问题，下面我将为大家介绍一些小技巧。
一、单一录入
第一种最简单的录入方式是直接在一个单元格中输入数据。这种方式已经是基础知识，我就不再赘述。但需要强调的是要灵活运用，比如有人问如何设置两位小数，这就需要使用单元格格式了，其中包含了各种各样的格式。
二、固定录入
固定录入是指我们想测试某个数字，需要在同一个单元格中输入不同的数字。如果一个个删除再重新输入将非常浪费时间。我们可以找到要输入数据的单元格，按住Ctrl键再单击一下该单元格，然后再试试。
三、重复录入
当我们在一个单元格中输入完一个较长的字符串后（比如18位身份证号），下一个单元格中就不用再复制粘贴了。试试快捷键Ctrl ‘，很快就可以完成录入了。需要注意的是，重复录入只能在输入字符串单元格的下面进行，上面、左边和右边都不行。
四、同时录入
当我们需要在不同的单元格中录入相同的数据时，使用重复录入的方法就不适用了。不过没关系，我们可以尝试同时录入，其快捷键是Ctrl Enter。具体操作是，先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后直接输入数据而不执行其他操作，在输入完毕后按下Ctrl Enter，神奇的事情就发生了，数据已经全部录入了。
五、换行录入
换行录入是一个很常见的问题，即在一个单元格中输入文字想要换行，但按下回车键后光标会跳到下一个单元格。试试快捷键Alt Enter，有了这个快捷键，我们就不需要再点击鼠标，节省了不少时间。
六、分数录入
录入分数时，我们可能会遇到一个问题，即输入"1/3"后会自动变成日期格式，即使在单元格格式设置中也无法解决。这是Excel自动的系统设置。不过，我将为大家介绍一个小技巧。在录入分数时，在单元格中先输入一个0，再加一个空格，然后输入1/3，并按下回车键。这样就能得到我们想要的分数了。为什么呢？其实这是一种代分数的输入方法。比如，如果我们要输入"一又三分之一"，那么0就变成了1。同理，现在输入的是三分之一，即零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出我们输入的是分数。
以上就是一些在Excel2013中进行数据录入时的小技巧，希望对大家有所帮助。
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