如何使用亿图软件绘制漂亮的组织结构图
组织结构图的绘制对于行政人员来说是一项必备的技能。有时候我们看到别人画的组织结构图非常精美和好看,而自己用Excel绘制的只有枯燥的数字,不免会有些羡慕。其实,要想画出好看的组织结构图并不难,只需要借助一些软件,即使是小白也可以轻松地绘制出漂亮的组织结构图。
下载并安装亿图软件
首先,我们需要下载并安装好亿图图示软件。这个步骤非常简单,只需要几分钟就可以完成。
打开亿图软件并选择“组织结构图”模板
打开软件后,点击“新建”按钮,并找到“组织结构图”选项。在选项中,你会发现有许多漂亮的组织结构图模板可供选择。你可以直接使用这些模板,也可以自己重新绘制。只需双击模板,你就可以进入绘图页面。
开始绘制组织结构图
进入绘图页面后,你会看到中间是空白页面,这就是我们进行绘图的地方。在左侧是符号库,你可以在这里找到绘制组织结构图所需的符号。只需用鼠标拖动所需符号到画布上即可。
添加组织结构框图
接下来,我们需要添加组织结构图的框图。有三种方式可以进行创建。首先,你可以从符号库中将“职位”图形拖放到画布中;其次,你可以点击对应的按钮,如“添加下属”、“添加同事”、“添加助力”,画布会自动发生相应的改变;最后,你还可以点击画布上的浮动按钮,职位框图会相应地向下递增或水平方向递增。根据需求,你可以自行搭建公司的组织结构。
完善组织结构图信息
在添加了组织结构框图之后,我们需要继续完善图中的信息。在“组织结构图”的数据面板中,你可以自定义职位框图的显示内容,也可以添加图片、批量导入或导出信息。在右侧属性栏中,你还可以编辑每个职位框图的信息。
美化组织结构图
一张普通的组织结构图可能过于单调和不够美观,因此我们需要对其进行一些美化。可以为图中的背景和标题栏添加一些符号,只需用鼠标拖放相应的符号到画布上即可。另外,你也可以在软件的菜单栏中选择合适的主题样式、字体和效果来美化组织结构图。
通过以上步骤,你将能够轻松地使用亿图软件绘制出漂亮的组织结构图。祝你绘图愉快!
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