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如何在WPS文字版中展开折叠文档大纲

浏览量:1381 时间:2024-01-18 21:37:32 作者:采采

当我们编辑一个内容较多的文档时,为了方便查阅和整理内容,可以使用目录或大纲来帮助我们快速导航和折叠文档。那么问题来了:WPS文字版怎样将文档大纲展开折叠呢?下面将详细介绍。

1. 打开软件,新建文件

首先打开WPS文字软件,选择“新建”按钮,然后新建一个文件。您也可以直接打开一个已有的包含文字的文档文件。

2. 设置标题样式

接下来,选中您想要设置为主要标题的文字,点击“开始”选项卡,在标题样式中选择“标题1”,这将将该文字设为主标题。同样的道理,您可以将其他需要折叠的文字设置为“标题2”或更低级别的标题样式。

3. 提取大纲设置完成

在设置好标题样式后,点击“视图”选项卡,找到“大纲”选项,这将自动提取您设置的标题内容,并生成大纲。

4. 展开折叠选项

在左侧的目录栏中,您可以看到两个选项:“展开”和“折叠”。点击“折叠”选项,将只显示主标题。这样可以更好地概览整个文档。

5. 点击大纲切换

如果您想要查看具体的小标题内容,可以点击“展开”选项,这样就可以看到很多的小标题了。通过点击其中一个小标题,可以快速跳转到指定的位置。

6. 显示标题级别

如果您的文档中有多个层级的标题,您可以在上方的工具栏中选择显示一级标题或其他级别的标题,这样可以更加方便地查看和编辑文档。

7. 显示所有标题

假设您设置的标题只有两个级别,即一级标题和二级标题,您可以选择显示全部标题以便一次性查看所有内容。

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS文字版中展开和折叠文档大纲,使文档阅读更加高效和便捷。

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