如何利用Excel快递发件清单自动生成列印页
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时间:2024-01-18 08:24:41
作者:采采
公司在处理快递发件需求时,通常需要生成一个统一格式的发件申请列印页。下面介绍如何使用Excel来实现自动产生列印页的功能。
设计快递发件申请单的列印格式
首先,在Excel中设计一个快递发件申请单的列印格式。可以根据公司的需求和要求,在Excel中设置好表头和相应的数据输入栏位。
在申请人栏位中使用VLOOKUP函数
在申请人栏位中,我们可以使用VLOOKUP函数来自动获取发件登记清单中对应的申请人信息。在申请人栏位中输入以下公式:VLOOKUP(B2, Sheet2!A2:C5, 3, 0)
。
选择发件清单区域并完成公式
打开发件登记清单的Sheet2,并选择快递发文清单中需要关联的区域(例如A2:C5),然后将公式VLOOKUP(Sheet5!B2, Sheet2!A2:C5, 3, 0)
填入申请人栏位。
输入序号实现数据联动更新
在B2序号单元格输入相应的序号,例如1,然后按回车键,申请人栏位就会自动带出对应的申请人信息。如果需要更新其他栏位的信息,只需按照同样的方法设置。
通过以上步骤,我们可以利用Excel快递发件清单自动产生列印页,并实现数据间的联动更新。这样,公司在处理发件申请时就能更加方便和高效。
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