如何查找Excel表格中缺失的数据

在处理Excel表格数据时，有时我们需要找出哪些数据是缺失的。手动一个个查找既费时又容易漏掉，因此我们可以通过以下五个步骤来快速查找缺失的数据。

步骤一：打开表格并观察现有数据

首先，打开Excel表格并确定你要查找缺失数据的列。例如，假设我们要查找工号列中缺失的数据。

步骤二：生成连续的工号

接下来，在G列中输入连续的工号。可以先输入两个工号如GZ001和GZ002，然后选中这两个单元格区域，将鼠标光标移至区域右下角，当光标变为黑色十字时，拖拉鼠标往下，即可生成连续的工号。

步骤三：输入查找公式

在H2单元格中输入查找公式，如IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),quot;quot;)。然后使用相同的方式拖拉公式，空白位置即为缺失的数据。

步骤四：使用IFERROR函数

在I2单元格中输入IFERROR函数，如IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),quot;缺少quot;)。这样，我们可以直观地看到查找结果。

步骤五：使用VLOOKUP函数

除了前面介绍的方法，我们还可以直接使用VLOOKUP函数来进行查找。在H2单元格中输入VLOOKUP函数，如VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)。同样地，拖拉公式以得出所有结果，缺失的数据会显示错误值#N/A。

通过以上五个步骤，我们可以快速准确地查找Excel表格中缺失的数据。无论是使用IFERROR函数还是VLOOKUP函数，都能轻松帮助我们完成此项任务。

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