如何取消修改批注痕迹

在Word中，当我们需要查看或修改文档时，可能会有其他人对文档进行了修改并添加了批注。但是，在最终完成文档之前，我们可能需要取消这些修改和批注痕迹。下面是详细步骤：

步骤一：打开修订状态的文档

首先，打开一个处于修订状态的文档。在文档右侧，你可以看到相关的修改内容及批注，如下图所示。

步骤二：切换至“审阅”选项卡

点击顶端的“审阅”选项卡，可以看到“修订”命令处于高亮状态，表示当前处于修订状态。

步骤三：拒绝修改

点击“拒绝”按钮（如图中蓝色箭头所示），在弹出菜单中选择所需的选项（如图中蓝色框所示）。这样，你可以选择拒绝特定的修改或全部拒绝。

步骤四：接受修改

除了拒绝修改外，你还可以选择接受某些修改。点击“接受”按钮（如图中红色箭头所示），在弹出菜单中选择所需的选项（如图中红色框所示）。在这里，我们以选择“接受对文档的所有修订”为例。

步骤五：切换至最终状态

点击修订视图模式下拉菜单（如图中红色箭头所示），然后点击“最终状态”选项（如图中蓝色箭头所示）。这样，你可以显示修改后的最终状态。

步骤六：退出修订状态

最后一步是退出修订状态。点击“修订”命令（如图中红色箭头所指），这将取消高亮状态并退出修订状态。

通过以上步骤，你可以轻松地取消修改和批注痕迹，使文档回到最终状态。这个功能在多人协作编辑文档时非常有用，可以帮助团队更好地管理修订和批注。

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