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WPS表格如何保存为PDF格式

浏览量:1136 时间:2024-01-15 23:57:02 作者:采采

WPS表格作为一款常用的电子表格软件,具备许多实用的功能。其中,将表格保存为PDF格式可以方便地与他人分享和打印,保证文件内容的统一和安全。下面,本文将介绍如何使用WPS表格保存为PDF格式。

1. 点击文件选项

首先,在编辑完表格后,点击左上角的文件按钮。这将弹出一个包含各种选项的列表。

2. 选择输出为PDF格式

在弹出的列表中,找到并点击"输出为PDF格式"选项。这将打开一个新的窗口,用于设置PDF保存的相关选项。

3. 设置保存位置

在新窗口中,您可以选择希望保存PDF文件的位置。点击右下角的确定按钮即可完成保存操作。

通过以上三个简单的步骤,您就可以将WPS表格保存为PDF格式。这样,无论是与他人分享还是打印输出,都能够保持文件内容的完整性和一致性。同时,PDF格式还具有较高的安全性,可以有效防止文件内容被篡改或复制。

在保存为PDF格式时,您还可以根据需要进行更多的设置。例如,您可以选择是否压缩PDF文件大小、是否设置密码进行保护等。这些选项可以在保存窗口中进行调整,根据个人需求进行选择。

总之,使用WPS表格将文件保存为PDF格式是非常简单和方便的。只需几个简单的步骤,就能够得到一个与原始表格内容完全相同的PDF文件。无论是个人用户还是企业用户,都可以轻松应用这一功能,提高工作效率并确保文件安全。

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