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企业电脑桌面文件加密的方法

浏览量:3973 时间:2024-01-15 17:00:32 作者:采采

企业电脑桌面文件加密是保护数据安全的重要措施。在信息化发展和电脑普及程度提升的今天,企业必须认识到数据防泄漏工作是日常办公中不可缺少的一部分。所以,选择合适的加密方法对于企业来说至关重要。

金甲企业加密软件的部署与注册

企业可以在局域网环境下安装并部署金甲企业加密软件,包括服务端和客户端。服务端可以选择配置合适且运行速度快的电脑作为服务器,然后进行安全设置。在安装完成后,通过注册登录,并联系相关服务商获取注册授权使用。管理员账号密码设置完成后,可以进行相关权限设置。

策略管理和权限管控

企业用户登录金甲服务器端后,可以进入策略管理界面。在这里,企业可以勾选需要进行涉密管控的策略,并保存、更新这些策略。金甲企业加密软件可以对客户端电脑下的涉密进程和文件进行管控。此外,企业还可以在金甲服务器端进行用户管理,为每个部门设置相应的使用权限。这样,部门内的文件只能在本部门流通使用,一旦未获得授权的环境下,加密文件将呈现乱码无法打开。

实时监控和离线授权

登录金甲服务器端后,企业可以实时监控今日访问人数以及目前在线人数等详情。这为企业提供了方便的管理手段,并有效实现对电子文件的加密管控。此外,金甲企业加密软件还支持离线授权策略。企业可以根据具体情况,设置离线授权的时间限制,一旦超过限制时间,加密文件就会呈现乱码无法打开。

不同加密模式和日志管理

金甲企业加密软件提供了"能打开不加密、仅控制密文、强制性加密"三种加密模式,企业可以根据自身需求选择合适的加密方法。另外,金甲企业加密软件还提供风险日志、审批日志和系统日志三种日志管理策略。通过记录加密文件的使用情况,企业可以方便地进行日志管理,加强对数据的保护和管理工作。

如何选择适合的文件加密方法

针对企业来说,选择适合的文件加密方法是非常重要的。首先,企业需要对自身的数据安全需求进行评估,并了解不同加密方案的优缺点。其次,考虑到企业的实际情况和预算限制,确定合适的加密软件和硬件设备。最后,企业还需要考虑加密方案的易用性和部署成本,确保能够顺利地整合到现有的信息系统中。

结论

企业电脑桌面文件加密是数据安全的关键措施之一,金甲企业加密软件提供了多种功能和灵活的配置选项,帮助企业实现对电脑桌面文件的安全加密和管控。企业在选择加密方法时应该根据自身需求和实际情况进行评估,并结合具体的管理策略和权限设置来保护数据安全。

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