如何使用Excel防止漏填数据

在使用Excel编辑数据时，有些单元格是必须要填写的。为了防止漏填或忘记填写的情况发生，我们通常会给这些单元格设置警示标志，以提醒我们。通常的做法是将这些单元格填充颜色，使其显示为警示标志，这样一旦这些单元格为空值时，就能起到漏填的功能。下面我来告诉大家如何设置Excel在单元格为空时显示警示标志。

第一步：打开所要进行设置的Excel表格

首先，打开您需要进行设置修改的Excel表格。在本示例中，我使用的是Excel 2013进行演示。如果需要安装Excel 2013，请参考我的另一篇文章《如何安装Excel 2013软件》。

第二步：选中必须填写的单元格

接下来，我们需要选中所有必须填写的单元格。这样做是为了确保一旦金额填写错误或打到了别人的账户上，会引起麻烦。请将所有必须填写的单元格选中。

第三步：点击条件格式并新建规则

在选中单元格后，单击条件格式的小三角形，呼出下拉菜单。然后点击条件格式菜单里的"新建规则"。

第四步：设置只对包含以下内容的单元格应用格式

进入新建规则菜单后，直接选择"只对包含以下内容的单元格设置格式"。

第五步：选择空值

在选择了"只对包含以下内容的单元格设置格式"之后，会显示如下图所示的选项，我们选择"空值"。

第六步：选择格式按钮

进入到下一个菜单后，我们需要选择"格式"按钮。

第七步：设置单元格填充格式

在设置单元格格式的菜单中，我们选择"填充"按钮。

第八步：设置填充颜色

现在，我们可以设置填充的颜色了。在这个示例中，我将填充颜色设置为绿色，因为绿色让人感到舒适。当然，你也可以根据自己的喜好进行设置。完成后，点击确定。

第九步：保存设置

完成上述步骤后，Excel会弹出新建格式规则菜单。直接点击确定即可保存设置。

通过以上设置，您将看到表格的样式发生了变化。当所有必填单元格为空值时，它们将显示为绿色。您可以尝试填写一些数据以查看效果。

通过这种方式，相信您再也不会因为疏忽而漏填数据或忘记填写数据。这样能避免给您带来不必要的麻烦。

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