如何合并单元格的同时保留所有数值

合并单元格是制作表格时经常使用的命令，可以将多个单元格显示为一个单元格，起到美化表格的作用。

通常情况下，如果合并含有数据的单元格，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”这样的操作会让用户觉得为难，因为合并单元格会丢失数据，影响数据的计算，而不合并又无法兼顾美观性。

但是，有一种方法可以突破Excel的限制，在合并单元格的同时保留所有数值。以下是具体步骤：

步骤1：选择要合并的单元格

假设有一个表格需要分别合并A1:A4和A5:A8单元格。首先，选中C1:C4单元格，然后点击工具栏中的“合并与居中”按钮进行合并。同样的方法，合并C5:C8单元格。

步骤2：复制格式

在空白的单元格区域（例如D1:D8），按照目标区域的大小进行单元格合并。然后，选中C1:C8单元格，点击工具栏中的“格式刷”按钮。接下来，点击A1单元格进行格式复制。

步骤3：验证数据

为了验证合并的单元格是否保留了原始数据，可以在D列中使用公式进行引用计算。在D1单元格输入公式“A1”，然后拖动填充到D8单元格。结果显示，合并单元格后所有数值都得以保留。

通过以上方法，可以同时实现合并单元格和保留所有数值的要求，既美观又不影响数据计算。

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